Excel y Word

¿Facturas con Excel? La respuesta depende de cómo lo utilices

Decir “facturo con Excel” no describe suficientemente el proceso. Puede tratarse de una elaboración manual de documentos o formar parte de un sistema con automatizaciones, bases de datos y procesos de facturación.

Actualizado: noviembre 2026Fuentes oficiales AEATDiagnóstico sin registro

La AEAT distingue la facturación manual

Las FAQ oficiales indican que quien factura exclusivamente de forma manual, sin ayuda de un SIF, queda fuera del ámbito del RRSIF. La AEAT menciona determinados usos de Word/Excel no SIF dentro de ese ejemplo.

Qué preguntas aclaran el caso

  • ¿La numeración se genera automáticamente?
  • ¿Existe una base de datos de facturas?
  • ¿Se reutilizan datos y cálculos de forma automatizada?
  • ¿El archivo solo sirve para redactar/imprimir o forma parte de un proceso de emisión?
  • ¿Una gestoría genera finalmente las facturas con su propio software?

No conviertas una guía general en una conclusión fiscal

Dos empresas que dicen “uso Excel” pueden estar haciendo cosas técnicamente distintas. Por eso FacturaReady pregunta por el proceso antes de mostrar una conclusión orientativa.

Si vas a cambiar de sistema

Aprovecha el cambio para revisar histórico, numeración, series, clientes, copias de seguridad, exportación y pruebas de factura. Migrar deprisa en diciembre suele ser peor que probar en noviembre.

Convierte la duda en un plan concreto

FacturaReady cruza tu tipo de empresa, forma de facturar, software, pruebas y documentación para mostrarte qué conviene revisar primero.

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Preguntas frecuentes

¿Excel está prohibido?

No existe una respuesta útil basada solo en el nombre Excel. Hay que analizar si el uso concreto constituye un sistema informático de facturación.

¿Si hago una plantilla y escribo cada factura manualmente es igual que un ERP?

No. La AEAT distingue procesos exclusivamente manuales de sistemas informáticos de facturación.

¿FacturaReady puede decidirlo definitivamente?

FacturaReady ofrece una orientación basada en tus respuestas. Los casos dudosos deben contrastarse con el asesor o la AEAT.

Fuentes oficiales utilizadas

Importante: contenido informativo. FacturaReady no sustituye el criterio de tu asesor fiscal ni constituye certificación oficial.